Télésecrétariat pour professions libérales — Concentrez-vous sur votre expertise, nous prenons vos appels

Un télésecrétariat pensé pour les professions libérales

Chaque métier a ses particularités, et nous les comprenons.
Chez Telofis, nos secrétaires s’adaptent à votre façon de travailler, à votre rythme et à vos priorités.

• Prise d’appels personnalisée au nom de votre cabinet ou structure.

• Filtrage intelligent : appels urgents, clients prioritaires, prospection…

• Messages transmis par mail ou SMS en temps réel.

• Réponse claire, empathique et respectueuse du ton professionnel attendu.

• Accueil téléphonique en totale confidentialité.

Vous restez disponible pour vos clients sans jamais être dérangé.

La confidentialité, une valeur essentielle

Nous savons que dans les professions libérales, la discrétion est primordiale.
Nos équipes sont formées au secret professionnel et au RGPD.
Aucune donnée personnelle ou confidentielle n’est exploitée ou transmise sans votre accord.

• Traitement sécurisé des informations clients.

• Respect du secret professionnel (juridique, médical, financier, etc.).

• Serveurs et stockage conformes aux normes européennes.

• Équipe basée en France, sans sous-traitance étrangère.

Vous pouvez confier vos appels à Telofis en toute confiance.

Vos avantages avec Telofis

• Vous gagnez du temps et réduisez vos interruptions.

• Vous maintenez une présence téléphonique professionnelle.

• Vous gardez votre numéro habituel : rien ne change pour vos clients.

• Vous améliorez votre image et votre réactivité.

• Vous réduisez vos coûts de fonctionnement.

Selon l’Ordre des experts-comptables, 52 % des professionnels libéraux estiment que la gestion d’appels représente un frein à leur productivité.
Telofis vous libère de cette contrainte.

Une solution flexible et personnalisée

Que vous soyez indépendant, en cabinet individuel ou en structure partagée, Telofis s’adapte à vos besoins.
Notre service s’intègre simplement à votre mode de fonctionnement :

• Standard externalisé complet : nous répondons à tous vos appels.

• Permanence téléphonique à la carte : relais pendant vos rendez-vous ou absences.

• Service personnalisé : prise de rendez-vous, gestion de messages ou rappels clients.

• Accès en ligne 24h/24 à vos messages et historiques d’appels.

Vous conservez une maîtrise totale de votre communication, avec la tranquillité d’esprit en plus.

Agenda professionnel et rappels automatisés

Telofis met à votre disposition un agenda en ligne sécurisé, accessible depuis tous vos appareils, pour gérer vos rendez-vous, interventions ou consultations.

• Synchronisation avec vos outils habituels (Google, Outlook…).

• Gestion de créneaux variables selon vos disponibilités.

• Notification de rappel automatique par SMS ou mail.

• SMS à partir de 0,25 € – mails gratuits.

Fini les oublis ou les chevauchements de rendez-vous : tout est centralisé et organisé.

Pourquoi les professions libérales choisissent Telofis

• Service hautement confidentiel et sécurisé (RGPD).

• Équipe formée aux attentes des métiers libéraux.

• Image professionnelle valorisée auprès de vos clients.

• Flexibilité totale, sans engagement.

• Relation de confiance durable avec un interlocuteur dédié.

Telofis, c’est votre secrétariat externalisé de confiance, pour que vous puissiez exercer votre métier sereinement.

Vous gérez une entreprise ou une PME ?
Consultez notre offre Télésecrétariat pour entreprises

Vous dirigez une agence immobilière ?
Découvrez notre service Télésecrétariat immobilier

FAQ – Télésecrétariat pour professions libérales

Comment fonctionne le télésecrétariat Telofis pour les professions libérales ?
Nos secrétaires répondent à vos appels au nom de votre cabinet, filtrent les messages, prennent les rendez-vous et transmettent les informations selon vos consignes.

Telofis garantit-il la confidentialité des échanges ?
Oui, la confidentialité est une priorité. Nos équipes respectent le RGPD et les règles du secret professionnel propres à votre métier.

Puis-je conserver mon numéro professionnel ?
Oui, vous conservez votre numéro actuel. Nous redirigeons vos appels de manière transparente pour vos clients.

Telofis peut-il s’adapter à mes horaires variables ?
Absolument. Le service est paramétré selon vos plages de disponibilité, vos jours de rendez-vous ou de déplacement.

Combien coûte le service ?
Les formules commencent à 39 € HT/mois, avec facturation à l’appel et sans engagement.